后勤服務(wù)集團(tuán)周例會(huì)制度

（試行）

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)院黨委、行政各項(xiàng)工作部署，確保政令暢通，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作任務(wù)，制定本制度。

一、例會(huì)的召集

1.周例會(huì)由總經(jīng)理或支部書記召集并主持。

2.會(huì)議一般每周周一下午召開，有特殊情況可臨時(shí)調(diào)整時(shí)間。

3.出席會(huì)議人員為集團(tuán)總經(jīng)理、支部書記、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人。

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，主持人可確定有關(guān)人員列席會(huì)議，列席人員可對有關(guān)事項(xiàng)、工作進(jìn)行匯報(bào)或說明。不能出席會(huì)議者，須事先向主持人請假。

二、例會(huì)的內(nèi)容

1.學(xué)習(xí)傳達(dá)上級精神，貫徹落實(shí)學(xué)院黨委、行政的指示精神。

2.總結(jié)上周工作；部署本周工作內(nèi)容。

3.協(xié)調(diào)落實(shí)相關(guān)工作，解決各部門在工作中遇到的困難和問題。

4.通報(bào)學(xué)院重點(diǎn)工作、集團(tuán)重要工作的落實(shí)和布置情況。

5.其它需要周例會(huì)協(xié)調(diào)和解決的事項(xiàng)或工作。

6.周例會(huì)原則上不討論決定重大事項(xiàng)。

三、例會(huì)的準(zhǔn)備

1.在會(huì)議召開前，各部門需準(zhǔn)備好本部門上周工作完成情況和本周的工作安排的書面材料（模板見附件：后勤服務(wù)集團(tuán)周例會(huì)部門周報(bào)）。

2.集團(tuán)綜合辦公室提前通知參會(huì)人員，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

3.提交會(huì)議協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，應(yīng)事先經(jīng)過充分的溝通和協(xié)商并取得共識，對需要做決定的事項(xiàng)，要有明確、具體、可供選擇的建議方案。

四、督辦與落實(shí)

1.會(huì)議決定的事項(xiàng)由主持人明確責(zé)任人，明確完成具體時(shí)限。

2.會(huì)議決定的事項(xiàng)由主持人明確落實(shí)具體要求。

3.會(huì)議決定的問題由綜合辦公室形成會(huì)議記錄，指定專人負(fù)責(zé)督辦和催辦。