后勤服務集團周例會制度

（試行）

為了認真貫徹落實院黨委、行政各項工作部署，確保政令暢通，高標準、高質量完成各項工作任務，制定本制度。

一、例會的召集

1.周例會由總經理或支部書記召集并主持。

2.會議一般每周周一下午召開，有特殊情況可臨時調整時間。

3.出席會議人員為集團總經理、支部書記、集團各部門負責人。

根據會議內容，主持人可確定有關人員列席會議，列席人員可對有關事項、工作進行匯報或說明。不能出席會議者，須事先向主持人請假。

二、例會的內容

1.學習傳達上級精神，貫徹落實學院黨委、行政的指示精神。

2.總結上周工作；部署本周工作內容。

3.協調落實相關工作，解決各部門在工作中遇到的困難和問題。

4.通報學院重點工作、集團重要工作的落實和布置情況。

5.其它需要周例會協調和解決的事項或工作。

6.周例會原則上不討論決定重大事項。

三、例會的準備

1.在會議召開前，各部門需準備好本部門上周工作完成情況和本周的工作安排的書面材料（模板見附件：后勤服務集團周例會部門周報）。

2.集團綜合辦公室提前通知參會人員，并做好相關準備工作。

3.提交會議協調解決的事項，應事先經過充分的溝通和協商并取得共識，對需要做決定的事項，要有明確、具體、可供選擇的建議方案。

四、督辦與落實

1.會議決定的事項由主持人明確責任人，明確完成具體時限。

2.會議決定的事項由主持人明確落實具體要求。

3.會議決定的問題由綜合辦公室形成會議記錄，指定專人負責督辦和催辦。