一.關于大會籌備機構情況

10月17日下午，院黨委召開專題會議，研究決定成立了學院第二屆第一次教職工代表大會籌備工作領導小組，由胡來龍、張國昌任組長，其他班子成員任副組長，學院各內設機構主要負責人為成員。籌備工作領導小組下設5個工作組，即代表選舉、代表資格審查、宣傳文秘、提案工作、會務工作組，并指定院工會作為教代會籌備工作的日常辦事機構，具體協調各項事宜。二個多月來，在學院各單位、各部門的大力支持下，在廣大教職工的積極參與下，各項籌備工作進展順利，圓滿完成了既定的籌備任務。

二.關于代表選舉情況

學院籌備工作領導小組起草了《安徽警官職業學院第二屆第一次教代會代表選舉方案》，并提交院黨委會審議通過，形文下發至各個部門，對代表人數、代表構成和比例、代表條件、代表團劃分、代表產生辦法、時間安排及要求都作了具體的部署。按在職教職工人數（含與學院簽訂聘任聘用合同、具有聘任聘用關系人員）20%的比例選舉產生了本屆教代會的正式代表87人。其中教師代表57人，占代表總數的65.5%。以學院基層工會組織機構為單位，相應成立了11個代表團。代表構成中涵蓋了教職工隊伍的各方面人員，充分體現了本屆教代會的廣泛性與群眾性。

三.關于提案征集情況

11月5日，院工會印發了《安徽警官職業學院第二屆第一次教代會提案征集工作辦法》，從提案的范圍、提案的時間、提案的審查和立案、提案的處理、提案撰寫和要求五個方面作了周密的布置。11月5日下午，在學院模擬法庭召開正式代表培訓會議，對提案征集的工作作了說明。從11月6日至12月7日，一個整月的時間內，共征集各類提案68件。待正式會議選舉產生教代會提案工作委員會后，將按照提案辦理程序，對每一件提案認真加以落實。

四、關于教代會正式會議的議題確定情況       

 為了開好本次教代會，我們到安徽農業大學、安徽中醫藥大學、安徽工商職業學院三所院校進行了專題調研，汲取了他們一些好的做法與經驗，也為我們籌備工作的順利開展提供了借鑒。       

 在正式會議議題的選定上，我們既保留了高校的傳統議項，又結合我院自身實際，提出了切合學院當前客觀形勢與任務的系列議題，由院黨委會審定。

本次大會的主要議題是：聽取和審議《院長工作報告》；聽取和審議《財務工作報告》；審議學院《教職工代表大會實施細則》；聽取學院實行事業單位崗位績效工資套改方案的情況報告；審議學院中長期發展規劃；選舉產生學院教代會的專門委員會。

五、關于會議材料情況  

提交本次大會討論和審議的材料，學院各有關單位都進行了精心準備，廣泛征求意見，幾易其稿。特別是《院長工作報告》的起草，學院還召開了專門會議，研究討論了撰寫的基本思路，對文章的選材、結構、字數以及語言風格等都提出了具體而明確的要求。審議稿形成后，籌備組召集學院職能部門負責人、教學與教輔部門負責人、后勤與服務部門負責人、各基層工會負責人等不同層面的征求意見座談會，大家暢所欲言，提出了很多寶貴意見與建議。文秘組成員將征集到的合理化意見與建議充實到報告之中，使之內容更加充實而準確。這次提交大會的所有材料都是在廣泛征求意見的基礎上，由院長辦公會集體審議通過。

六.關于教代會專門委員會的組成情況